Vantagens de um serviço de email profissional

O contacto entre consumidores/clientes e empresas é um dos pontos mais importantes de um negócio, já que um bom contacto pode originar uma boa imagem e quem sabe novas compras ou recomendações, enquanto um mau contacto e sem imagem profissional pode originar completamente o contrário.

Mesmo com toda esta importância, são muitas as empresas que não tomam o devido cuidado, pois pensam que existe uma grande dificuldade e custos elevados para o possuir. No entanto, todos aqueles que tenham um alojamento de Internet têm a possibilidade de sem grandes conhecimentos ter um e-mail profissional e melhorar o seu contacto com os clientes e até parceiros de negócio.

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Vantagens de um e-mail profissional

Existem diversas e variadas vantagens da utilização de um email profissional para o seu negócio, vamos então enumerar as mesmas e descrever cada uma delas.

Imagem profissional – contactar um parceiro de negócio ou um cliente através de um e-mail profissional tem uma imagem muito mais cuidada do que utilizando serviços de e-mail gratuitos. Geralmente estes e-mails profissionais podem ser personalizados, assim como estão ligados directamente ao seu domínio, o que torna a imagem do seu negócio e contacto muito mais profissional.

Credibilidade – ao utilizar um e-mail profissional para contactar, seja os fornecedores, parceiros ou clientes, tem uma maior credibilidade perante a imagem apresentada. A utilização de um serviço de e-mail gratuito, como o Hotmail ou o Gmail, pode significar uma dedicação ao negócio mínima, não apostando na imagem profissional e no contacto profissional.

Unicidade – utilizar um e-mail profissional pode facilitar muito mais no que diz respeito a manter-se único e sem confusão com o seu contacto. Um e-mail gratuito pode ser utilizado por qualquer pessoa, mesmo com o nome da sua marca e fazendo-se passar por si, porém a utilização do e-mail profissional associado ao seu negócio e ao domínio do mesmo, apenas os responsáveis pela marca o podem fazer.

Rapidez – apesar de toda a dificuldade que muitos utilizadores pensam que existe para a criação e utilização de um e-mail profissional, hoje em dia através do cPanel é extremamente simples e rápido de criar novas contas, gerir as existentes e apagar as desnecessárias.

Variedade – sendo o e-mail profissional criado através do cPanel pelo próprio utilizador, salvo raras excepções de restrições do alojamento web, podem ser criadas várias contas de e-mail que podem ser usadas para diversos fins: para membros da empresa, para promoções especiais, para áreas distintas de actuação, etc.

Como referido anteriormente, a utilização de um e-mail profissional nos dias de hoje é praticamente essencial para garantir o sucesso de um negócio ou marca. Mostrando uma preocupação enorme com a imagem apresentada, uma maior credibilidade junto dos utilizadores mais comuns e ainda com uma grande rapidez em todo o processo de criação e gestão das contas de e-mail, tornou-se um dos factores a ter em consideração para quem deseja alcançar o sucesso e distinguir-se de outros concorrentes.

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